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Home Marketing Automation

Gestion par dossiers : l’organisation que votre équipe attendait ! ✨

Josh by Josh
December 1, 2025
in Marketing Automation
0
Gestion par dossiers : l’organisation que votre équipe attendait ! ✨

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Découvrez la nouvelle fonctionnalité de gestion par dossiers

Emails d’un côté, campagnes de l’autre, segments éparpillés… Et si tout était regroupé au même endroit ? Avec la fonctionnalité de gestion par dossiers, disponible dans le plan Premium de Webmecanik Automation, structurez vos actions marketing de A à Z en les rassemblant dans des dossiers organisés, collaboratifs et 100 % personnalisables. 🚀

Organisez vos projets selon votre logique, pas l’inverse !

Votre méthode de travail est unique, et vos projets le sont aussi ! Qu’ils soient organisés par objectif, par cible ou par campagne, la fonctionnalité de gestion par Dossiers s’adapte à votre logique. Créez des dossiers personnalisés et regroupez-y absolument tout : emails, segments, landing pages, formulaires, rapports, SMS, tags… Tout est centralisé, pour une clarté et une efficacité optimale.

Concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous et votre équipe ?

  • Gain de temps immédiat : plus besoin de naviguer entre différentes sections du logiciel pour retrouver vos assets marketing
  • Visibilité 360° : chaque projet dispose de sa propre structure, facilitant l’accès aux éléments associés.
  • Réduction des erreurs : la centralisation par projet limite les risques, notamment lorsque vous gérez plusieurs campagnes en parallèle
  • Efficacité opérationnelle : pilotez toutes vos campagnes simultanément avec plus de fluidité et d’aisance
  • Collaboration optimisée : une source unique de vérité pour tous, qui facilite la coordination, accélère les prises de décision et renforce l’alignement des équipes

Parce que vos projets marketing contiennent souvent une multitude d’éléments, les structurer de manière optimale dans des dossiers dédiés devient un levier d’efficacité essentiel pour toute votre équipe. 🎯

1️⃣ Créez un dossier selon votre besoin : campagne, cible, objectif ou période.

2️⃣ Ajoutez-y les éléments concernés : emails, landing pages, segments, formulaires, rapports, tags, SMS…

3️⃣ Et voilà ! Vous retrouvez tout regroupé dans un seul et même espace, prêt à être consulté ou mis à jour.

📝 Exemple concret

Rentrons dans le concret. Imaginons que vous lanciez une campagne de génération de leads pour promouvoir votre nouveau guide sur l’optimisation de l’automatisation marketing, ciblant spécifiquement les directeurs et responsables marketing de PME.

Grâce à la fonctionnalité Projets, vous allez créer un dossier dédié à cette campagne, par exemple nommé « LeadGen Guide PME ».
Dans ce dossier, vous centraliserez absolument tous les éléments associés : vos emails de téléchargement et de nurturing pensées pour cette cible, vos segments précis comme « Prospects PME » ou « Prospects téléchargements guide », vos landing pages et les formulaires associés, et bien sûr, tous les rapports de performance (taux d’ouverture, conversions de la landing page, engagement sur le nurturing).

Lorsque votre équipe fera le point sur la campagne, qu’il s’agisse d’analyser les taux de conversion de la landing page ou d’ajuster le message d’un email, tout sera accessible instantanément dans ce dossier unique. Plus de temps perdu à chercher des informations éparpillées, moins de risques d’erreurs.

Vos projets marketing deviennent plus clairs, structurés et nettement plus simples à piloter collectivement vers le succès.

🔎 Besoin de plus d’infos ? Retrouvez toutes les réponses dans notre FAQ dédiée.

Une fonctionnalité pensée pour les équipes multi-projets 🚀

Pensé pour les équipes marketing qui jonglent avec plusieurs projets et une grande quantité de contenus, cette fonctionnalité vous offre une maîtrise totale de vos actions. Avec les dossiers, vous obtenez une vue d’ensemble claire, vous permettant de rester organisé, de gagner en efficacité et de concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment, sans complexité inutile.

Prêt à devenir plus efficace dans vos projets marketing ? Contactez-nous dès maintenant !

ℹ️ Pour les utilisateurs du plan Premium Webmecanik Automation, la fonctionnalité peut mettre jusqu’à plusieurs jours pour être disponible sur votre compte.

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