Chez Webmecanik, nous sommes fiers de participer à l’initiative Email Expiration Date, portée par Zero Carbon Email. Ce projet collectif vise à réduire l’empreinte carbone du secteur de l’emailing en limitant la durée de stockage des emails devenus obsolètes dans les boîtes mails.
C’est dans cette logique, dans la continuité de nos actions RSE et notre démarche pour certification Numérique Responsable, que nous avons intégré cette nouvelle norme éco-responsable qui vous permet de paramétrer une date d’expiration à vos emails.
Pourquoi ajouter une date d’expiration à vos emails ?
Chaque jour, des milliards d’e-mails sont envoyés, mais très peu sont supprimés. La plupart restent stockés pendant des années sur les serveurs de messagerie, alors que plus de 99 % des ouvertures et clics surviennent dans les 48 à 72 heures suivant l’envoi.
Promotions expirées, ventes flash terminées, informations obsolètes : une grande partie des emails (transactionnels ou marketing) ne servent plus à rien au bout de quelques jours, mais continuent de consommer de l’énergie ou de l’espace de stockage inutilement.
En ajoutant une date d’expiration à vos emails, vous permettez services de messagerie de supprimer automatiquement ces emails dès qu’ils ne sont plus utiles. Une action simple, avec un impact environnemental direct. 🌱
Vous pouvez désormais définir une durée de vie pour chacun de vos emails directement depuis Webmecanik Automation. Par défaut, celle-ci est fixée à 365 jours, mais vous pouvez la modifier selon vos besoins, que ce soit pour un envoi ponctuel ou un email automatisé. Une fois la durée atteinte, le message pourra être supprimé automatiquement de la boîte de réception du destinataire, si son client mail le permet (👉🏻 liste des fournisseurs de messagerie participants, plus nous sommes à l’utiliser et plus cela motivera à rejoindre le mouvement).
Format disponible : durée relative (ex : 3 jours après l’envoi).
Un paramètre global, réglable au niveau de l’instance, définit un délai par défaut de 365 jours pour les emails transactionnels et marketing.
ℹ️ Dans le cadre de notre démarche RSE, nous avons également déployé cette fonctionnalité sur l’ensemble de nos emails techniques internes (réinitialisation de mot de passe, notifications, etc.) afin d’être pleinement acteurs actifs de cette initiative.
C’est un geste simple, mais à fort impact : une fois la date atteinte, les messages expirés ne resteront plus inutilement stockés dans les data centers, contribuant ainsi à réduire l’empreinte carbone de vos campagnes.
Pour les plus curieux qui veulent savoir ce qui se passe vraiment derrière cette fonctionnalité, c’est assez simple. La date d’expiration d’un email est définie directement dans son en-tête (header).
Concrètement, il suffit d’ajouter cette ligne lors de l’envoi :
Ainsi, les fournisseurs de messagerie qui hébergent les emails dans le cloud (Gmail, Outlook, LaPoste, etc.) reconnaissent cette instruction et planifient automatiquement la suppression du message à la date indiquée.
📄 Découvrez le fonctionnement détaillé sur la norme officielle IETF – Email Expires
Nos recommandations d’expiration selon le type d’email
Chaque type d’email possède une durée de vie propre, liée à sa nature et à sa pertinence pour le destinataire. Il est donc important d’ajuster la durée d’expiration en fonction du contenu et de l’objectif de chaque message. Par exemple, une offre promotionnelle devient rapidement obsolète après sa date de fin, tandis qu’un email transactionnel, comme une notification de mot de passe, doit rester accessible plus longtemps.
L’objectif est simple : conserver les emails uniquement pendant leur période de pertinence, afin d’optimiser leur impact tout en limitant leur empreinte environnementale.
Pourquoi soutenir et adopter cette initiative dès aujourd’hui ?
l’impact environnemental. C’est pourquoi nous avons intégré la fonctionnalité d’expiration d’email à notre solution, pour vous permettre de rendre vos campagnes emailings plus responsables.
Dans un contexte où la sensibilité environnementale n’a jamais été aussi forte et où les régulations se renforcent, adopter des pratiques numériques responsables n’est plus une option, mais une nécessité stratégique. En activant cette option, vous bénéficiez de plusieurs avantages clés :
- Affirmez votre leadership RSE : montrez à vos clients et partenaires que vous êtes un acteur engagé dans une démarche écologique. Un atout majeur pour votre image de marque.
- Réduisez concrètement l’empreinte carbone de vos e-mails : en limitant le stockage inutile des e-mails dans les boîtes de réception et les centres de données, vous contribuez activement à réduire la consommation énergétique. C’est un geste simple qui, à l’échelle de vos campagnes, représente une économie importante en termes d’empreinte carbone.
- Profitez d’une solution transparente et sans contrainte : loin d’être une charge supplémentaire, cette fonctionnalité s’intègre facilement et intuitivement à vos processus existants. Elle n’a aucun impact sur la délivrabilité, le contenu ou les statistiques de vos campagnes.
Avec Webmecanik Automation, alignez votre marketing sur vos valeurs écologiques et celles de vos clients. Engagez-vous pour un marketing plus responsable, performant et durable.
Pour en savoir plus sur ce projet, rendez-vous sur Zero Carbon Email
